CanarySites
Home/Diensten/Automatisering en slimme tools
Automatisering en slimme tools

Bedrijfsprocessen automatiseren voor kleine bedrijven

Gegevens die je van het ene scherm naar het andere overtypt, kosten elke week tijd en gaan vroeg of laat een keer mis. We koppelen je bedrijfstools aan elkaar zodat dat niet meer hoeft.

In het kort

CanarySites automatiseert bedrijfsprocessen voor kleine bedrijven door bedrijfstools aan elkaar te koppelen, zodat gegevens niet meer hoeven te worden overgetypt. Automatisering kost vanaf €750. Je krijgt binnen één werkdag een vaste prijs, vooraf.

Automatische leadopvolging

Nieuwe aanvraag? Je klant krijgt direct een bevestiging via e-mail of WhatsApp. Jij hoeft niets te doen. Zo blijft geen aanvraag liggen.

Social media op schema

Posts klaargezet, automatisch gepubliceerd op het juiste moment. Geen app openen, geen stress over vergeten content.

Overzicht op maat

Een simpele tool die laat zien wat er speelt in je bedrijf. Aanvragen, klanten, omzet. Overzichtelijk, zonder groot systeem.

Klantenportaal

Klanten die zelf documenten ophalen, afspraken inplannen of offertes bekijken. Minder heen en weer mailen, meer tevredenheid.

Formulieren en workflows

Formulier ingevuld? Dan gaat het direct naar de juiste plek. Notificatie, registratie, bevestiging. Alles tegelijk.

Berichten die vanzelf de deur uitgaan

Nieuwsbrieven, updates of bevestigingen die automatisch de deur uit gaan. Op het juiste moment, voor de juiste persoon.

Welke taken kun je automatiseren?

Denk aan een aanvraag uit je contactformulier die meteen als klant in je CRM staat, een bestelling die vanzelf in je boekhouding belandt, een bevestiging of herinnering die op het juiste moment de deur uitgaat, of een maandoverzicht dat zichzelf klaarzet.

Ook het doorzetten van een aanvraag naar de juiste collega, een reviewverzoek na een afspraak en een klantenportaal waar klanten hun eigen documenten terugvinden horen hierbij. Er zit altijd hetzelfde patroon in: gegevens die nu met de hand van A naar B gaan.

Koppelingen tussen je bedrijfstools

We koppelen programma's die een koppelmogelijkheid (API) hebben: je CRM, je boekhoudpakket, je agenda, je e-mail en je formulieren. Waar dat handig is gebruiken we Make, Zapier of n8n, en waar dat beter uitkomt schrijven we de koppeling zelf.

Je wordt niet vastgezet op één platform. Na oplevering krijg je uitleg over wat er draait en waar je het terugvindt. Heb je een eigen scherm nodig voor je medewerkers, kijk dan bij een interne app voor je medewerkers.

Prijzen

Wat kost automatisering?

Transparante pakketten voor elk budget. Geen verborgen kosten, geen kleine lettertjes.

Vanaf €750 eenmalig

Prijs op maat bij complexere projecten

  • Kennismaking en inventarisatie
  • Bouwen en testen
  • Oplevering met uitleg
  • Nazorg via WhatsApp
Vaste prijs aanvragen

Prijzen excl. 7% IGIC voor klanten op de Canarische Eilanden.

Automatisering of maatwerk in je site: het verschil

Automatisering gaat over koppelingen tússen je bedrijfstools, los van je website. Gaat het om een functie ín je site of webshop, zoals een configurator, een calculator of prijzen per klantgroep, dan valt dat onder maatwerk in je website of webshop.

In de praktijk lopen ze vaak in elkaar over: een bestelling in je winkel die als factuurregel in je boekhouding moet komen, begint in de winkel en eindigt buiten de site. Je hoeft dat onderscheid niet zelf te maken; vertel wat je nu met de hand doet en je krijgt binnen één werkdag te horen hoe we het zouden aanpakken. Je kunt hier een vaste prijs aanvragen.

Hoe het werkt

Zo pakken we het aan

1

Kennismaking

We bespreken welke taken je tijd kosten en waar de grootste winst zit. Geen technisch verhaal, gewoon een eerlijk gesprek.

2

Bouwen en testen

We bouwen de automatisering, koppelen het aan je bestaande tools en testen alles grondig voordat het live gaat.

3

Live en uitgelegd

Je krijgt uitleg over hoe het werkt en wat je zelf kunt aanpassen. Daarna lopen we nog een periode mee via WhatsApp.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over automatiseren

Staat jouw vraag er niet bij? Stuur een WhatsApp. Je hoort binnen één werkdag van ons.

Automatisering kost vanaf €750. Je vertelt wat er nu met de hand gebeurt en je krijgt binnen één werkdag een vaste prijs, vooraf. Geen nacalculatie en geen prijsvork waar je niets aan hebt.

Klaar om te starten?

Minder handwerk begint met één gesprek

Vertel ons wat je steeds opnieuw doet. Wij kijken of en hoe we het kunnen automatiseren. Vrijblijvend.

WhatsApp ons