CanarySites
Home/Services/Automation & smart tools
Automation & smart tools

Less manual work, more results

Tasks you keep doing over and over can often be automated. We build it in the background, you just notice that it works.

In short

Every business owner knows it: too much time on things that should run themselves. Answering enquiries, sending reminders, filling in data, publishing posts. We set it up in the background. Well configured, quietly working, visible results.

Automatic lead follow-up

New enquiry? Your client instantly gets a confirmation by email or WhatsApp. You don't have to do anything. The lead never gets lost.

Social media on schedule

Posts prepared, automatically published at the right time. No apps to open, no stress about forgotten content.

Custom dashboard

A simple tool that shows what's happening in your business. Enquiries, clients, revenue. Clear overview, no big systems.

Client portal

Clients access documents, schedule appointments or view quotes themselves. Less back-and-forth, more satisfaction.

Forms and workflows

Form submitted? It goes straight to the right place. Notification, registration, confirmation. All at once.

Content on autopilot

Newsletters, updates or confirmations that go out automatically. At the right time, to the right person.

How it works

From conversation to working automation

1

Getting started

We discuss which tasks cost you time and where the biggest gains are. No technical jargon, just an honest conversation.

2

Build and test

We build the automation, connect it to your existing tools and test everything thoroughly before it goes live.

3

Live and explained

We walk you through how it works and what you can adjust yourself. After that, we're still available via WhatsApp.

Welke taken kun je automatiseren?

Meer dan je denkt. De meestgebruikte automatiseringen die we voor klanten bouwen zijn: automatische bevestigingsemails na een formulierinzending, herinneringen voor afspraken of openstaande offertes, koppelingen tussen je website en externe systemen (zoals een CRM, Google Sheets of Notion), en het automatisch publiceren van social media posts op geplande tijden.

Maar ook slimmere dingen: een aanvraag die automatisch wordt doorgezet naar het juiste teamlid, een review-verzoek dat 24 uur na een afspraak verstuurd wordt, of een klantenportaal waar klanten hun eigen documenten kunnen terugvinden.

Tools die we gebruiken

We werken met de tools die het beste bij jouw situatie passen: Make (voorheen Integromat), Zapier, n8n voor complexere workflows, en custom code waar nodig. We binden je niet vast aan één platform; we kiezen wat het meest betrouwbaar en kostenefficiënt is voor jouw use case.

Alles wordt gebouwd zodat het werkt zonder dat jij erin hoeft te duiken. Na oplevering geef je uitleg over hoe het werkt, en daarna draait het gewoon.

Wat automatisering je oplevert

De meeste ondernemers besparen na een paar automatiseringen 3 tot 8 uur per week aan handmatig werk. Dat is 12 tot 32 uur per maand die je terug kunt steken in je core business. Bovendien missen klanten nooit meer een bevestiging, gaan leads nooit verloren en is elk proces consistent en foutloos.

Begin klein: één automatisering die direct waarde levert. We bespreken samen welke stap het meeste oplevert en bouwen dat als eerste.

Pricing

Packages & pricing

Transparent packages for every budget. No hidden costs, no small print.

From €499 one-off

Custom pricing for more complex projects

  • Intake and inventory
  • Build and test
  • Delivery with walkthrough
  • Aftercare via WhatsApp
Request a quote

Prices excl. 7% IGIC for clients in the Canary Islands.

Monthly plans require a minimum term of 12 months (websites and shops) or 6 months (social media and maintenance).

Frequently asked questions

Frequently asked questions

Can't find your question? Send us a WhatsApp. You'll get a reply within 24 hours.

No. You explain what you want to achieve. We handle the rest. After delivery it just works, without you having to get into it.

Ready to get started?

Less manual work starts with one conversation

Tell us what you keep doing over and over. We'll look at whether and how we can automate it. No commitment.

WhatsApp us